中小企業の「残業時間の上限規制」が2020年4月から施行されます。
従業員数が多くない会社では、エクセルやタイムカードで勤怠管理をされていることが多いです。
エクセルによる場合、数字を人間が入力しなければなりません。手打ちの作業がある限り、間違った数字を入力してしまったり、入力する場所ではないところに書いてしまったりなど必ずミスは発生します。場合によっては、複雑な関数を用いて労働時間を計算しなければならないこともあり得ます。入力や計算が正しく行われているかという確認作業だけでも、総務部門においては多くの時間が必要となります。

また、タイムカードによる打刻は、不正のリスクもあります。 例えば、遅刻しそうなとき、すでに出社している同僚に自分のタイムカードを打刻してもらう、あるいは残業代を増やすために自分よりも遅く退社する同僚にタイムカードを打刻してもらう等の不正行為です。

以上の点を踏まえて、勤怠管理クラウドサービスにはエクセルやタイムカードには無い利点が数多くあります。勤怠管理クラウドサービスでは、IDとPWを入力してからの打刻やスマートフォンアプリからの打刻が可能であり、かつスマートフォンで打刻する場合は、位置情報サービスの設定をすることで打刻時の位置情報が分かるため、不正な打刻はできないようになっています。

本セミナーでは、労働人口減少による人手不足が社会課題になっている中で、企業の生産性を向上させるためにＩＣＴを活用した勤怠管理を行う方法についてご説明します。

新たな働き方　セミナーチラシ(2020+2+25).pdf